做好施工签证大有文章！

施工签证是计算各种合同外费用的依据，是发承包双方在施工过程中按合同约定对支付各种费用、调整工期、赔偿损失等的补充协议，只要互相书面确认即成为工程结算的凭据，但现场签证的正确与否，直接影响到工程造价的确定与控制。那么在办理签证时我们应注意哪些问题呢？

办理施工签证时，必须提供真实、准确的事实依据和证明材料，以客观事实为依据，不夸大、不缩小、不歪曲事实，不捏造虚假信息，确保申请理由与实际情况相符，并具备合理性和合法性，同时还必须签明事件发生的原始状态，写清楚签证的事实依据，同时明确责任方。在签证过程中，应严格按照合同规定的程序和条件进行签证。签证内容要详细而简洁，不管是谁都能看明白签证的内容是什么。虽说一般签证都是签量不签价，但办理签证时，最好也把价格也写上（不允许写价格的除外），价格应合理，不能漫天要价，这样在对方签字时，也能了解该签证的大致费用。为了确保签证的内容合理规范，一般情况下需要包含以下要素：1、变更原因：明确说明为什么需要进行施工签证，列举详细的变更原因，例如设计变更、技术调整、施工过程中发现的问题等。2、施工图纸或方案：提供变更后的施工图纸或方案，确保施工签证的变更内容能够清晰地呈现出来。3、影响分析：分析和评估变更后的施工内容对项目进度、成本、质量等方面的影响，包括时间延误、费用调整、安全风险等。4、安全措施：如果变更涉及到安全风险，应详细说明采取的安全措施，以确保施工过程的安全性。5、合同调整：如有需要，应说明对施工合同中相关条款的调整情况，包括变更后的工期、支付方式、索赔与补偿等事项。6、相关证明材料：提供与变更相关的证明材料，如设计变更文件、技术调整报告、施工过程记录等，以确保申请的真实性和合法性。任何与合同约定不相符的变更都应得到双方的明确认可，并以书面形式进行记录和确认。

签证的时间应及时有效。施工项目的进度往往紧张而有限，因此一旦发生需要签证的情况，双方应及时沟通并采取行动。签证过程中所需的文件和资料应尽量准备齐全，以免耽误施工进度。同时，签证后的变更内容也应及时落实到施工现场，并在合理的时间内完成相应的工作，为了达到以上目的，应做到以下几点：1、提前规划：在项目计划中留出合理的时间用于变更管理和签证办理。施工单位应在项目实施之初就进行风险评估，预见可能的变更情况，并预留充足的时间来处理和办理施工签证。2、及时发现与通知：当施工过程中发现需要进行变更的情况时，相关责任人员应及时发现、记录并通知相关方面，包括业主、监理单位和设计单位等，确保变更的信息能够迅速传达，以便尽早启动施工签证的办理程序。3、高效办理程序：各相关方面应建立高效的施工签证办理程序，明确责任人、流程和时间节点，确保变更申请能够及时得到受理和审批，可以采取简化手续、并行办理等方式，提高办理效率。4、及时反馈：相关主管部门和审批单位应及时对施工签证申请进行反馈，并给予明确的审批结果，如果有必要进行补充材料或进一步沟通，应及时提出要求，以避免时间的延误。5、监督和沟通：各相关方面应加强监督和沟通，确保签证办理过程中的问题能够及时解决。例如监理单位可以对签证申请进行审核，并及时指导施工单位补充材料或修改申请内容。