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如何准确理解领导安排的工作任务
分类:行业动态    点击数:181     更新时间:2023-2-13
   在工作中,我们能深切地感受到准确理解领导安排工作的想法是多么重要,有可能自己闷头干了半天,最后拿出来的结果已经与工作初始计划偏离了方向,反而影响了整个工作进度。
   怎么才能在工作一开始的时候就明白领导的工作想法,迈出正确的一步呢?在进行自我反思中,我总结了以下几点:
   一、在刚接收到任务信息时,尽可能多的沟通更多的信息点,并及时记录,方便自己过后整理。如果遇到有疑问的地方尽可能的当时问清楚,不要害怕领导觉得自己笨,要对任务吃透,切勿不懂装懂,对任务的目的、结果要搞清楚,不能含含糊糊,似是而非,知其然,而不知其所以然。
   二、其次要听。在领导安排任务时候,要注意倾听,理解关键节点,并对自身理解的任务概要做个大致复述,相当于把工作任务自己再讲一遍,与领导安排的做个对照,防范出现理解偏差或遗漏的地方。

   三、初步对任务的本质和目标进行分析。因为有的情况下,领导安排某一个任务只是表达出完成这个任务的手段和方法,他的真正意图是完成这件事情。比如让帮忙订一张明天到XXX地点的机票,明天上午12点要和客户在XXX地点见面,这里的任务表面上看是订一张机票就行了,然而真正的任务是让你帮着实现明天中午到XXX地点,所以机票不行还有高铁,动车等。


   四、梳理沟通的关键点,搭建初步方案。凡事预则立,不预则废。要想把事情办好、办成,必须要准备充分,杜绝仓促上阵,不要因为某个小细节说错话、做错事,影响工作结果。过程中要评估好每个环节的难点,考虑周全,从细节入手。本着从难处着想,往好处努力的原则,逐个逐项拿出解决的办法,个别的还要多预设几个方案,宁可备而不用,也要提前考虑详细。多动脑,想在先,谋在先,避免"瞎忙活”,使事情办得更顺畅。
   五、如遇到需跨部门或对外沟通的任务工作要及时协调各方关系。提前预备,沟通到人,给协作部门适当的准备时间。如果遇到需要联系外部人员的情况,先约定对方时间,避免环节脱节情况。
   六、主动反馈信息,坚持请示报告。在领导下达工作任务后,要主动反馈工作进展,件件有着落,事事有回声,就是对工作的高度负责。在搭建初步大纲后,要进行方案预设,事中还要进行进展汇报,如果有阶段性小结也要及时汇报请示。在遇到困难时,问题把握不准时,就应及时请示报告,求得上级的理解、支持、指点,甚至协调。事后要核准通气,确保不出差错,并及时将完成任务经过、结果反馈,使上级心中有数,便于决策或对某些不清楚、不满意的地方采取适当的补救措施。
   七、虚心学习,灵活多用。平时多向他人请教学习,提升自身专业水平,先把基本功做扎实,提高处理问题的能力。当然在完成工作任务过程中,肯定会遇到一些特殊性复杂性的问题,这个时候也不能死抠原则,要善于变通,自觉把工作目的与客观实际结合起来,把对上负责与对下负责一致起来,创造性地完成领导交办的事。
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