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随着最近几年建筑行业整体大环境的不景气，与建筑相关的各行各业都是在夹缝中求生存，逆境中求发展，这样对于我们装饰企业从项目前期投标、到进场施工、后期项目结算各个环节的管理要求都需要极为精细，不可粗放管理。
众所周知，一个项目的施工成本，材料成本占据整个施工项目成本的60%左右，材料成本的控制就显得尤为重要了，个人认为其控制之根本在于必须把握好材料采购管理环节，今天就材料采购环节必须注意的几个重点细节进行了归纳整理分享：
一、材料封样环节
依据《项目物料书》要求进行材料封样，物资采购部门需进行市场逐一询价，货比三家，寻找与物料明细单要求规格型号、颜色、质量一致材料进行封样，需及时完善材料封样签字确认流程，方可进入采购环节，避免造成进场材料参数不符合设计要求，给企业造成重大经济损失。
二、材料供应商选择环节
常规大宗材料优先从企业优质供应商库进行择优选择，优质供应商标准：合格材料质量是评判优质供应商与否的重要前提，对于采购企业，即便供应商所给出的价格再低，产品质量达不到设计使用需求都是不能与之合作的，始终牢记：产品质量为重中之重。其次还需要考虑材料价格是否满足企业成本控制要求、供货周期是否满足项目工期需求、服务售后是否满足企业合作要求、货款支付条件是否符合企业合同约定。
量大或定制材料优先选择与生产定制厂家直接合作，通过网络搜索、装饰材料协会等渠道寻找厂家，并进行实地考察谈判，建立合作。对于首次合作供应商，企业需派专人跟进其每日生产产量及品质、督促落实合同约定交货周期装车发货，做好合同履行中的风险防范。
三、材料合同签订环节
装饰企业在建筑施工中，材料供应商是否能保质、按时提供材料对工程质量及进度起着至关重要的作用，材料供应合同正是双方合作的保障，所以材料合同的签订细节必须重视，不容忽视。
首先需明确合同主体，在签订合同时，必须确认供应商签字人为法定代表人或为合法的授权委托人，法定代表人身份证明或授权委托书作为合同附件。
其次对供应材料质量、规格参数、采购数量、供应时间等需进行明确详细的约定和审核，特别是在材料规格参数的约定上，一定要与设计文件或封样材料保持一致，避免因采购规格错误造成经济损失、工期延误。
再者对供应商违约责任的约定需明确，如对供应商延迟供货或不供货违约责任没有约定或约定不明，势必会造成供应商因材料价格上涨、材料生产不及时等各方面理由停止或不按时供货，这对整个项目的工期会造成很大的影响，所以在违约条款中，需对供货方延迟供货、不供货时的违约责任应具体明确，同时对质量不符合约定的违约责任也应明确。合同一旦依法签订，即发生法律约束力，作为甲方也应自觉履行各项条款，以免造成不必要的纠纷。
材料采购是项目材料管理的重要环节。健全的采购流程、合理的采购渠道是控制采购成本的根本保障，也是项目合同是否能够如期履约的前提。 |
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