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材料采购重点环节
分类:行业动态    点击数:196     更新时间:2022-9-27
    随着最近几年建筑行业整体大环境的不景气,与建筑相关的各行各业都是在夹缝中求生存,逆境中求发展,这样对于我们装饰企业从项目前期投标、到进场施工、后期项目结算各个环节的管理要求都需要极为精细,不可粗放管理。
    众所周知,一个项目的施工成本,材料成本占据整个施工项目成本的60%左右,材料成本的控制就显得尤为重要了,个人认为其控制之根本在于必须把握好材料采购管理环节,今天就材料采购环节必须注意的几个重点细节进行了归纳整理分享:
    一、材料封样环节
    依据《项目物料书》要求进行材料封样,物资采购部门需进行市场逐一询价,货比三家,寻找与物料明细单要求规格型号、颜色、质量一致材料进行封样,需及时完善材料封样签字确认流程,方可进入采购环节,避免造成进场材料参数不符合设计要求,给企业造成重大经济损失。
    二、材料供应商选择环节
    常规大宗材料优先从企业优质供应商库进行择优选择,优质供应商标准:合格材料质量是评判优质供应商与否的重要前提,对于采购企业,即便供应商所给出的价格再低,产品质量达不到设计使用需求都是不能与之合作的,始终牢记:产品质量为重中之重。其次还需要考虑材料价格是否满足企业成本控制要求、供货周期是否满足项目工期需求、服务售后是否满足企业合作要求、货款支付条件是否符合企业合同约定。
    量大或定制材料优先选择与生产定制厂家直接合作,通过网络搜索、装饰材料协会等渠道寻找厂家,并进行实地考察谈判,建立合作。对于首次合作供应商,企业需派专人跟进其每日生产产量及品质、督促落实合同约定交货周期装车发货,做好合同履行中的风险防范。
 

   
    三、材料合同签订环节
    装饰企业在建筑施工中,材料供应商是否能保质、按时提供材料对工程质量及进度起着至关重要的作用,材料供应合同正是双方合作的保障,所以材料合同的签订细节必须重视,不容忽视。
    首先需明确合同主体,在签订合同时,必须确认供应商签字人为法定代表人或为合法的授权委托人,法定代表人身份证明或授权委托书作为合同附件。
    其次对供应材料质量、规格参数、采购数量、供应时间等需进行明确详细的约定和审核,特别是在材料规格参数的约定上,一定要与设计文件或封样材料保持一致,避免因采购规格错误造成经济损失、工期延误。
    再者对供应商违约责任的约定需明确,如对供应商延迟供货或不供货违约责任没有约定或约定不明,势必会造成供应商因材料价格上涨、材料生产不及时等各方面理由停止或不按时供货,这对整个项目的工期会造成很大的影响,所以在违约条款中,需对供货方延迟供货、不供货时的违约责任应具体明确,同时对质量不符合约定的违约责任也应明确。合同一旦依法签订,即发生法律约束力,作为甲方也应自觉履行各项条款,以免造成不必要的纠纷。
    材料采购是项目材料管理的重要环节。健全的采购流程、合理的采购渠道是控制采购成本的根本保障,也是项目合同是否能够如期履约的前提。
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