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从细节出发谈投标
分类:行业动态    点击数:409     更新时间:2022-6-17
    目前招标投标依旧是建设工程行业选择合理合法建设单位的一种方式,不管是传统的纸质招投标,还是逐渐趋于成熟的电子招投标,投标的细节部分仍然是不可忽视的重点,经过多年的招投标经验累积,做出如下投标分析意见:
    投标具有三大特性,分别是针对性、竞争性和法律约束力。其中,投标具有针对性,投标人为达到自己承包或承购的目的,一定要以招标单位所提出的各项要求为依据,展示自己的实力优势。同时又不可漫无边际地随意去承诺,而应严格按照招标文件中的内容条款,有针对性的安排投标的内容。
    投标人应认真阅读招标文件内容条款,分析招标文件的侧重点,尤其关注招标文件的评标办法,关于资格部分、技术部分、商务部分的评分标准,按照评分项逐一核对编制投标文件内容。比如,一般招标文件的评分办法,资格审查部分作为投标文件评审的前提条件,有一项不合格的,则视为资格审查不合格,按无效投标处理,不再参与后续技术部分和商务部分的评审。而真正参与评分的是技术部分和商务部分,二者占有不同的分值比例,有的招标文件侧重技术部分内容,技术部分分值占比较高,商务部分分值占比较低,有的则侧重于商务部分,技术部分分值占比较低,商务部分分值占比较高。另外,也可具有针对性地做出部分优惠承诺,包括质量、工期、履约、保修,人员配置等优惠承诺,以招标文件条款为依据,抓住侧重点,合理优惠。

    投标具有竞争性,作为投标人来讲均是以竞标成功为最终目的,而招标单位只能选择其一,这就要求投标文件中要强化竞争意识。投标人只有充分展示自己的实力和优势,才能在竞争中脱颖而出。
    从强化竞争意识来看,考虑提升投标文件的质量,用细节把握品质,首先,投标文件排版应美观大方,根据招标文件提供的投标文件格式,填写投标内容,适当的进行排版美化,标题简洁明了,章节安排得当;然后,证照图片清晰并附有小标题说明,按照招标文件附全部要求的资料,反复检查其有效期、文字说明与图片是否相符、内容填写是否正确合理等;其次,注意在投标文件其他需要补充的内容中,可加入公司的优惠承诺、荣誉证书、业绩等可体现公司优势的文件,突出优势,弱化劣势。例如,招标文件中没有要求业绩,但是该项目为学校类项目,公司可考虑将历年学校业绩作为公司优势资源补充在投标文件中,业绩表、合同复印件、开竣工报告、用户评价等均提供齐全,相信不管是招标单位、招标代理还是评标委员会成员,不会忽略公司的这项优势。
   
    投标具有法律约束力,投标文件和招标文件一样,均为日后签订承包合同提供原始依据,它本身必须是在法律许可范围之内的。它的条款一经写入投标文件中,就具备了严格意义上的法律约束力,投标人必须完全按照其拟定的各项经济指标进行工作。
    投标一定要注意分析招标文件中的重要条款,必要时通过招标答疑环节,咨询招标代理或招标人关于某项条款的解释。从购买招标文件到开始投标,这整个过程与招标单位、招标代理之间产生的往来文件,签字盖章后均具有法律效力,包括招标文件和投标文件、图纸、工程量预算等。因此,分析重要条款,找出存在法律风险的隐患,提出应对办法是非常有必要的。而且,在编写施工组织设计及相关表格时,注意语言表述,比如劳动力投入应考虑施工期间真实的劳动力情况,符合工程实际,严谨得当。
    总之,从细节出发打磨投标文件品质,注重投标文件的法律约束力,相信您的投标文件一定会在众多投标文件中得到关注和认可。
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