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最近在抖音看到许林芳讲课，她说：在职场如何让老板注意到你，最双赢的做法就是主动汇报。为什么呢，主动汇报是一种利他思维的转变，并不是管理者要掌握你的行踪，了解你的动向，是监督你，管着你。其实是通过主动汇报方便你的上级对工作整体进度的了解与部署。这样也是给自己一个阶段做个小结，开启下个阶段的大门，让下个阶段的工作不偏离方向，也能与团队保持共频，这其实也是利己。
这个视频就让我想起了自己以前的工作方式，真的是走了很多弯路。因为我的毕业实习是在中国石油化工股份有限公司地方分公司，养成了任何工作都是领导说做才做，做完也是默默地不敢出声，怕领导看见，能躲就躲，所以并没有养成及时汇报的好习惯。
这样的情况应该每个职场人都存在过吧。那么，我们该如何主动汇报呢？
1、用“金字塔原理”的思维方式去汇报工作。汇报工作时候，汇报人的逻辑思维非常重要，能条理清晰的表达出自己的观点，是一个好的开始。
2、简言意骇的说明主题，让对方知道说的“是什么”。一是梳理相关材料。向领导汇报工作之前,应仔细梳理有关文件材料，吃透吃准文件精神，做到心中有数；没有文件材料的，要打好腹稿理清脉络，分清层次，充分做好汇报准备工作，确保汇报准确清晰。二是简要汇报主要内容。向领导汇报工作，要做到语言精练，提纲挈领，纲举目张。让领导在最短的时间知晓汇报事件的前因后果和轻重缓急，对汇报有个大致了解。三是提醒关键环节和注意细节。简明扼要向领导汇报完主要内容后，要向领导进一步汇报需要注意的关键环节和具体细节，如完成时限、具体标准等，让领导对汇报工作有进一步的认识和了解。
3、结合实际拟定方案,让领导知晓“为什么”。一是拟定科学方案。汇报之前，应根据汇报任务要求，结合工作实际，多拟定几套备选方案，供领导遴选采纳，避免出现不明就里式汇报，一问三不知，导致工作效率低下。二是仔细阐述记录，向领导汇报备选方案时，不但要汇报方案的具体内容，还要汇报拟定方案的初衷、依据等，提高汇报的科学性。同时，认真记录领导对方案的审批意见,，采纳哪一个方案，做了哪些改动，亦或提出的新方案，要全面记录，不漏掉任何一个细节。三是修改方案再汇报。根据领导的指示，修改具体方案，贯彻领导的意图。将修改后的方案再向领导做一次简要汇报，重点汇报修改内容，待领导认可后具体落实。
4、因事而异灵活处理，让领导知晓“怎么样”。一是事前提醒汇报。有的工作落实需要领导签字同意或是亲自出席，这种情况下，事前应主动提醒，让领导有所准备。如开展内部专项教育培训讲课、内部重要集体性组织活动等，都需要前一两天主动提醒，让领导有充足时间准备。二是事中主动汇报。有的工作延续性很强，要持续很长一段时间，其间也许会有新的文件或制度，工作也会遇到新的情况。这时应主动向领导请示汇报，安排部署下一阶段工作。如项目现场具有延续性的工作、需要领导决定的事情等，应主动汇报，促进工作顺利开展。三是事后汇报结果。有的工作只需要领导同意，不需要亲自出席，若不及时汇报，领导可能不清楚成效如何。遇到这种情况，待工作结束后要及时向领导汇报工作成效，让领导了解最终结果。如开展某项抽查工作、接受甲方单位或监理单位审检等等。待抽查结束后，应向领导及时汇报工作开展情况。
在职场，要保证自己的目标方向，降低跑偏概率，保证工作结果，减少配合中的低效能，培养自己的良好沟通习惯，高效高频的完成任务目标。不要让上级，也不要让自己“等待太久”，这真的是个糟糕的体验。 |
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