关于开工进场资料员需要准备资料与工作步骤，根据多年工作经验，总结出以下步骤：

一、 准备营业执照、企业资质、企业信用手册、安全生产许可证、公司业绩、项目负责人资格证书复印件、施工单位现场专业人员证书复印件等；

二、 准备项目负责人质量终身责任承诺书、法定代表人授权书等；

三、 配合项目技术负责人编制施工组织设计、专项施工方案，项目资料员负责走签字盖章流程；

四、 根据图纸编制检验批、分项、子分部、分部、单位工程的划分；根据验收规范、图纸结构、建筑、使用功能特点等进行编制；

五、 收集中标通知书、合同；

六、 开工报告报验：当建设单位拿到施工许可证、现场具备施工条件后，分包单位资料员将开工报告、开工报审表打印出来报送总承包单位，由总承包单位报送监理审批；

七、 收集各分包、总包、劳务管理人员通讯录，准备好收发文台账，编制农民工进场人员名单，做好劳务实名制管理工作；

八、 配合安全员进行三级安全教育、安全交底；配合项目技术负责人进行技术交底、图纸会审、设计交底资料的收集整理工作；

九、 与总承办单位资料员进行沟通，了解总承办单位对资料编制及归档的要求。