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年终总结,你准备好了吗?
分类:行业动态    点击数:751     更新时间:2021-1-27
  时下又到了岁末年终,相信很多职场人因为年终总结怎么写,写什么开始焦虑了。针对那些不会写总结,不想写总结的人,甚至市场上也应用而生了一门营生---代写年终工作总结,而且承诺绝对原创。初一看,是不是省了好多事,只要动动手指,微信、支付宝转账,当天就可以收到一份新鲜出炉的年终总结。当你满怀期待的打开文档,看了一小段就傻眼了,文稿很流畅、内容高大上,可是没有一点内容能和你的工作沾边,整片文稿空洞无物,大话、空话满天飞,这样的总结你敢在公司年终会上汇报。
  既然谈年终总结,我们就得认知一下为什么每年年终企业都要求大家写年终总结。首先,从公司角度来讲,公司各层级领导需要了解自己下属员工一年来的工作情况,老板更需要了解自己员工的工作状态,关注员工的成长;其次,从员工角度来说,为自己一年来的工作做一个梳理,总结工作经验和吸取教训。这不论对于公司还是员工都应该是好事情,然而当一部分员工把这当成负担,当成形式主义,持抵触心理,认为年终总结是老板的事,是公司领导的事,与自己有什么关系,抱有这样想法的人还不在少数,其实这是不应该的,事实上有这种想法员工是把自己放在了危险的边缘,把自己成长和晋升的通道自我关闭了。
  我们每个职场人都应该明白一个道理,大家既然在公司平台做事、谋发展,就要不断提升自我,成长自我,日常的工作学习是一方面,而善于总结和归纳更是个人能力很重要的一个体现,具有优秀总结能力的人才在企业一直是很被看好的。所以,每个职场人都应该认真对待年终总结这件事,不要把写年终总结看成是应付上级,应付公司的无奈之举。
那么到底怎么样写年终总结,其实个人觉得,写年终总结就和我们上学时写作文一样,先列好大纲,搭建好框架,再填充内容。说白了,写年终总结的过程也就是结合自己工作岗位职能,捋清楚过去一年来的工作主线条,围绕着工作中取得的成绩、工作开展过程中与各部门的配合情况以及工作中的短板与不足,结合来年的工作展望,以详实的案例、准确的数字,条理清晰的展现在书面上的过程。
  涉及到工作岗位具体工作内容时,因为有些岗位工作的特殊性,一年从头到尾就做了那么几件事,干巴巴列了那么几条工作,有人就会觉得下面无话可写。比如前台接待岗位,每天的工作就是来客接待、来电接听、引导客人至会客部室,然后就是每日前台工作区域卫生的清理,辅助一些文印、订票等工作。是看起来工作内容不多,而且每天工作基本都重复同样的事情,罗列完这些工作,似乎就没啥可写了。其实不然,哪怕就算是一件工作也可以使工作汇报鲜活起来:过去的一年中,来电接听、来客接待、订票等这些工作都是具体怎么做的,现在回过头看看过去一年中这些工作做的怎么样,是满怀工作热情接待每一位来客,总是很有耐心的接听每一个来电,每次订票都是信息准确无误、从不误事,让大家对你的服务心存感谢呢;还是工作中总是不在状态、没有耐心回答每一次电话咨询、订票时频频出错,不是个人信息错误就是出行车次出问题等等诸如此类现象,让每一个被服务对象都颇有怨言,如果真存在这些问题,那就要认真思考,自我反省,计划来年怎么改进、提高自身的工作技能,让大家对自己工作满意。又或者工作中没有这些不好的现象,那就要仔细计划来年在今年的工作的基础上怎么更进一步、更上一层,怎样把前台接待的工作做的更细致、服务更具人性化,让每一位访客、每一通咨询电话的客人都极具舒适感。
  还有,对于重点工作一定要突出重点,详细描述,在罗列案例和数字时,切忌空话、套话、大话,而应该实事求是,杜绝虚构。规划来年工作时,可以借鉴部室领导下年度部室工作规划,找出和自身工作相关的内容,认真研读、仔细思考、用心规划,在整个过程中及时和部门领导深入沟通,听取上级领导的建议和意见,这样写出来的下年度工作设想才会更接地气,贴合实际。
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