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签证编制小技巧
分类:行业动态    点击数:123     更新时间:2020-12-18
  签证,我想做工程的工作人员都不会陌生,但是在做签证的过程中经常会犯这样那样的小错误,有些是致命的,有些会增加协助配合人员不必要的工作量,降低工作效率。那么做变更签证时怎样避免不必要的小错误、提高工作效率呢?由于这段时间在做一些变更签证的预算,我总结了工作过程中发现的一些小问题和解决方法,希望相关人员能够能重视也希望能帮助相关人员。常见存在问题:
(1)工程名称不统一:经常以缩略的名称填写或同一项目工程名称不相同,工程名称未按合同相应名称填写;
(2)编号不统一:签证编号、指令编号、工作联系单编号不对应,无编号、编号重复、混乱;
(3)签证内容描述不全面:工作内容、工序描述不详尽,材料规格型号未描述;
(4)字体、字号格式不统一:同一文本字体不一致,文字有大有小;
(5)工程单位不统一:工程单位出现两种,比如有些单位用“平方米”有些单位用“㎡”。
  一般签证单、指令单、工作联系单甲方都有制式表格,而且随着甲方企业不断的规范、优化制式表格,也要求施工单位统一按指定的制式表格来填写相关内容。这样当我们收到甲方相关制式表格时,可以按以下步骤来做:
(1)先填写模板表格,工程名称严格依照合同工程名称进行正确填写;不论是签证编号、指令单编号还是工作联系单编号,均可按编号001起步编写;制式表格中需要增加的内容或备注直接填写完整,比如签证单需要增加“造价金额(详见签证预算书)”等内容。
(2)在施工过程中需要做签证时,以模板表格为准,填写相关实质性工作内容,需要注意的是工作内容、工序要全面,材料规格、型号必须描述详尽清楚,这样编制报价时就不会出现定额子目缺少,材料价格无法确定的情况;避免同一项目出现多种计量单位,工程单位可以统一按照国家标准计量单位进行填写;字体字号严格按制式表格要求不得随意更改,保证美观协调。
    只要按照统一的模板表格来规范填写签证,避免出现以上的问题,这样在最终结算时,签证内容完整详细,签证一目了然,避免扯皮发生,同时也可以减少不必要的工作时间,提高工作效率。
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